講師・幹事の役割
毎月行われる勉強会・食事会では、講師になられる方に幹事をお願いしています。幹事の方は、下記の進行をお願い致します。
①開催日の決定
勉強会の開催日を、決定していただきます。
例）開催日：○○○○年○○月○○日（○曜日）
②勉強会のテーマと会場の決定
勉強会のテーマや会場を決定していただきます。会場等の都合で参加人数に制限がある場合には、その旨の決定もお願い致します。
例）
●時間：○○:○○～○○:○○ ●テーマ：○○○○について ●会場：上海市○○○○区○○○○ ●予算：○○○○元 ●定員：○○○人
③食事会会場の決定
勉強会後の食事会会場を決定していただきます。尚、食事会会場の決定は、後日でも構いません。
例）
●時間：○○:○○～○○:○○ ●店舗名：○○○○飯店 ●料理種別：○○○○料理 ●会場：上海市○○○○区○○○○ ●予算：○○○元/1人
④決定事項のご連絡
上記決定事項を、各会員様へご連絡してください。ご連絡の際には、お申し込み締切日を設定して下さい。尚、Yahoo!グループには、各会員様へ一括で送信出来るメールアドレスを用意していますので、こちらをご利用されると便利です。
⑤出欠の可否集計と名簿の送信
ご連絡を受け取った各会員様から出欠の可否について返信が行われます。この出欠可否の集計を行っていただきます。申込締切日又は定員に達した場合には、各会員様へ名簿の送信をお願い致します。
例）下記参照
| No | 参加者氏名 | 参加者企業名 | 勉強会 | 食事会 |
| 1 | ○○ ○○ | ○○○○○○有限公司 | ○ | × |
| 2 | ○○ ○○ | ○○○○○○有限公司 | ○ | ○ |
| 3 | ○○ ○○ | ○○○○○○有限公司 | ○ | ○ |
| 合計 | 3名 | 2名 | ||
⑥当日の進行と活動費の集金
上記決定事項を元に、当日の進行をお願い致します。
また、SBFでは活動費を参加人数での割り勘としていますので、その集金及び支払いもお願い致します。
お疲れ様でした！
上記の流れが幹事様の役割となります。一見難しいように取られる方もいらっしゃるかと思いますが、参加者全員で協力し合いますのでご安心下さい。分からない事などがあった場合には、各SBF会員へご相談下さい。
